Gmail で働くをイノベーション

毎朝一番の仕事は迷惑メールのなかに埋もれている、お客様からの大事なメールを探す作業・・・
会社のメールを外出先でも確認したいので、わざわざ個人用 Gmail を取得してスマホに転送・・・
長い時間をかけて作ったメール、別のコトを考えていたら、つい[✕]ボタンを押してしまい、今までの努力が水の泡・・・
IT管理者の方なら、メールサーバの容量が常に気になるところ

ビジネスマンの方、誰もがメールで困っている悩み、 Gmail ならすぐに解決できます。

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。
強力な迷惑メールフィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。1ユーザーあたり 標準で30GB保存容量を備え、最高水準の検索機能やウイルススキャン機能などを標準装備する高機能メールです。

だから、これからは

迷惑メールの仕分けもしなくていいし場所やシチュエーションを選ばずどこでもメールを送受信できるし1文字1文字自動保存してくれるから、書きかけのメールを間違って消す心配はないしメールサーバーも必要ありませんね。

Gmail ではたらく環境をイノベーションしてみませんか?


スプレッドシートではたらくをイノベーション

毎日、各店舗から売上報告のExcelが送られてくるのが午後6時。ここからまた1つのExcelに私がまとめて、今日の仕事終了。
と思ったら、A店舗から「間違ってた」ってデータが送られ直されてきた。はぁ、またやり直しだ・・・
共有ファイルサーバーに入っているみんなで使う資料、ちょうど編集したいタイミングで誰かが編集しているから、直したくても直せない・・・
社内の複数人とデータのやりとりをしないといけない。わざわざ一人ひとりにメールで添付したり、USBのやりとりで、どれが最新版のデータかわからなくなっちゃった・・・

ビジネスマンの方、誰もがデータのことで困っている悩み、 Googleスプレッドシート ならすぐに解決できます。

Excelの機能を備えたのが Googleスプレッドシート。表やグラフの作成から、多彩な関数を駆使した高度なデータ分析まで、幅広く使える表計算ツールです。
Excelと違う点は、ひとつの書類や資料などをメンバーと共有したり、複数人でひとつの資料を同時に編集することができます。テキスト文書ツールであるWordの機能を備えた Googleドキュメント、プレゼンテーションツールを備えた Googleスライド などのオフィス文書が、インターネット環境さえあればどんな端末からでも確認、編集することができます。

だから、これからは

誰か1人がデータを作るのではなく、データ自体を共有してみんなでデータを作れるし、ひとつの資料をスピード感をもって同時編集できるし1文字1文字自動保存してくれるから、常に最新版のデータを確認できますね。

Googleスプレッドシート ではたらく環境をイノベーションしてみませんか?




ハングアウトではたらくをイノベーション

社内のあの人に連絡、でも電話するほどでもないけど、メールより手軽に連絡できないかなぁ・・・
毎週行われる各店舗合同の会議、時間とコストと労力をかけて行ってるけど、もう少しなんとかならないかなぁ・・・
ビデオ会議をしているけど、結局そのときに使う資料やデータがどこに保存されているのか毎回わかりにくい・・・

ビジネスマンの方、誰もが社内のコミュニケーションで困っている悩み、ハングアウト ならすぐに解決できます。

ハングアウト は1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。1 対 1 または複数人でおこなったチャットの履歴はすべて自動的に保存され、後から検索もできます。また最大15人まで参加できるビデオ会議機能もあり、自分が見ているパソコンのデスクトップ画面を相手に共有することも簡単に行なえます。

だから、これからは

電話するほどでもないような連絡は、手軽にチャットでコミュニケーションできるしビデオ会議機能を使って同じ資料をみながら会議をしたり、参加者全員でひとつの文書に議事録を書き込んでいくこともできますね。

ハングアウト ではたらく環境をイノベーションしてみませんか?




Googleフォト ではたらくをイノベーション

現場でとった写真をどう管理していったらいいのかわからないし、スマホで撮った写真をわざわざパソコンに取り込むのがめんどう・・・
写真データは1つ1つのサイズが大きいから、サーバが心配・・・
画像を加工したり、社内の人やお客様と共有したいんだけど、色んなアプリを使ってまではいいや・・・

ビジネスマンの方、誰もが社内の写真管理で困っている悩み、Googleフォト ならすぐに解決できます。

Googleフォト は、撮ったその場で写真を保存し、見たいときにも人工知能を使った検索機能で目的の写真や動画をすばやく見つけることができるだけではなく、写真や動画の編集、共有もよりスムーズに行えます。写真のサイズが16メガピクセル(MP)以下であれば、容量無制限で何枚でも保存可能で、どの端末からでも見ることができます。

だから、これからは

デジカメや携帯端末で撮ったすべての写真を1か所で簡単に管理できるし、容量無制限で何枚でも保存できて、どの端末からでも確認できるし、画像の編集や共有 もGoogleフォト アプリひとつあればすべてできちゃいますね。

Googleフォト ではたらく環境をイノベーションしてみませんか?




Googleドライブ ではたらくをイノベーション

現訪問先でお客様から突然資料を見せてと言われることが多いんだけど、社内のパソコンからしか見れないから、いつもわざわざ印刷して持ち歩いている。社外でも資料やデータを簡単に確認できたらなぁ・・・
デザインをチェックしてほしいと言われて、データをクリックしてみたけど、専用ソフトがないから開けられなかった・・・急遽、社内のパソコンを1台交換することに。そのなかにはいくつかデータが保存されていた・・・

ビジネスマンの方、誰もが社内のデータ管理で困っている悩み、 Googleドライブ ならすぐに解決できます。

Googleドライブは、1ユーザーあたり 標準で30GB のクラウド上のデータ保存領域です。
仕事に必要なファイルをすべて保存して、どこからでもアクセス可能なだけでなく、画像や動画、Officeドキュメントや AdobePhotoshop® 形式など40種類以上のファイル形式を、専用ソフトがなくてもウェブブラウザ上でプレビュー可能です。
G Suite with unlimited storage and Vault なら、 Googleドライブ の保存容量は無制限。必要なファイルをすべて保存しておくことができます。

だから、これからは

社外でも資料やデータを簡単に確認、編集ができるしどんなファイル形式のデータでもいつでも簡単にチェックできるし業務上で必要なファイルは容量を気にせずすべてクラウド上に保存することができますね。

Googleドライブ ではたらく環境をイノベーションしてみませんか?




Googleポータルサイトではたらくをイノベーション

出勤して、パソコンを立ち上げ、それぞれ自分が設定したサイトから仕事を始める。社内で統一したポータルサイトがあれば、もっと一体感がでるのになぁ・・・
プロジェクトや部署ごとに連絡事項や目標を確認できるものが簡単に作れないかなぁ・・・
簡単な一般公開サイトを作ってと言われたけど、サイトを作る知識なんてない・・・

ビジネスマンの方、誰もがサイトやホームページで困っている悩み、Googleサイト ならすぐに解決できます。

Googleサイト は、社内ポータルサイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。
社内向けの活用では、プロジェクト毎などサイトをいくつも設置したり、社内全体向けのサイトの中でも部署ごとに編集できるページを指定するなど、柔軟な権限設定が可能です。
一般公開向けのサイトでは、独自ドメインを使用したホームページを専門知識なしで作成可能です。カレンダーを埋め込んで定休日を表示したり、写真のスライドショーを表示することも可能です。

だから、これからは

パソコンを立ち上げたら社内全員が同じ社内ポータルサイトから仕事をスタートすることができるし自分の関わるプロジェクトや部署ごとに必要な情報を確認することができるし一般公開向けのサイトも専門知識なしで作成、編集することもできちゃいますね。

Googleサイト ではたらく環境をイノベーションしてみませんか?

ここまでで紹介したGoogleの機能は、あくまでも一部です。
そしてこれらの機能が、1つのIDと1つのパスワードだけで、「すべて使える、連携しあう」というところがG Suiteの大きな魅力です。
はたらく環境をイノベーションする道具は揃っています。チームで作り上げる、新しい仕事のスタイルがここにあります。
そして、ShigApps株式会社は、中小企業のお客様を中心に「滋賀県内G Suite for Work 導入実績No1」です。
ものづくり目線、現場目線で、お客様の働く環境のイノベーションの「支援」を手がけてまいりました。
はたらく環境をイノベーションするのはお客様です。実施主体はあくまでもお客様です。私たちはイノベーションを全力で支援します。

ぜひ私たちと一緒に「はたらくにイノベーション」を起こしませんか?

G Suite 導入イメージ