滋賀に Google がやってくる！

今回のセミナーでは、Google Apps for Business (TM) 中心にビジネスの現場で、いかに生産性を上げていくかを、グーグル株式会社様からのプレゼンテーションと Google Apps for Business (TM) のカスタムソリューションの実例をまじえてご紹介いたします。
パネルディスカッションでは、みなさまのお悩み、課題などをShigAppsが解決いたします。

このようなお悩みをお持ちの企業・担当者様へ

• 社員間の業務連絡が悪く、情報伝達ができていない
• 部課グループ内・部課を超えたグループのスケジュール管理がしたい
• グループウェアは、コストが気になる

~Google Apps for Business(TM)でビジネスが加速する~

「はたらく」を ShigApps と一緒に Google にした企業様のメッセージ。

Google Apps for Business(TM) の導入に伴い、様々な業務改善が出来ました。

2013 年 6 月から導入を開始し、現在　Goolge サイト・Goolge ドライブ・Goolge カレンダー・Gmail を運用していますが・・・
Google サイトを運用する事により、社内の情報共有が容易になり「紙」による伝達から電子情報による伝達に変わりました。これにより、プリントアウトが減り複合機のカウンターが激減しました。
Google サイトを「情報共有の場」と位置付ける事により、従来は各部署から一所に報告し、誰かが集計してメールで社内に一斉配信していた売上報告・販売実績・顧客満足アンケート結果等を「報告」→「共有」と言う形で瞬時に共有でき、しかも、場所、機器(PC/ スマホ /iPad)、OS を選ばずｲﾝﾀｰﾈｯﾄ環境さえあれば何処からでもアクセスできる。と言う利便性から “会社のデスクでしか出来ない” 事が何処でも出来る様になりました。
情報の共有と言えば、Goolge カレンダーも然りです。従来は誰かが取り纏めで配信していた日々の予定ですが、各部署の担当者が入力する事により容易に、しかもタイムリーに共有が出来る様になりました。
従来、出社して一番の仕事は PC を立ち上げ、メールをチェックする事だったのが今では PC を立ち上げ Goolge サイトをチェック !!
そこに有るスケジュール・各情報にアクセスする事により容易に会社の現在の状況を把握する事が出来ます。
それぞれ権限を付与するので、その情報の信憑性も問題有りません。今後は 60 有ると言われる Google Apps for Business(TM) の機能をフルに活用して一層の効率改善を図りたいと期待しています。

Google Apps for Business(TM) を使い始め、まず感じたのは『これは使える！』そう思いました。

これまでも業務改善に役立つようなツールを色々試して来ましたがそれぞれ一長一短あり、メール、カレンダー、クラウド、など全てバラバラでした。メールに至っては社員よって使ってるメールソフトも統一出来ておらず活用の方法もバラバラでした。
特に Gmail は便利に使っており、Google Apps for Business(TM) ではこれまで使っていたメールアドレスをそのまま使用でき、尚かつ PC、スマホ、タブレット全て同期がとれる事により、これまでは PC で確認したメールがスマホでは既読になっておらず煩わしい思いをしていましたが、今では全て一元化されメールを確認するスピードが格段に早くなり読み残しがなくなりました。また業務に関するメールアドレスは一つにする事により誰が相手先にどんなメールを送ったか、社員あてにどんなメールが来てるのかが把握でき、情報の共有化が計れています。これまではスマホ、タブレットは一部の者しか使用してませんでしたが、この便利さを更に有効にする為に全社員にスマホ、タブレットを支給しました。社内間ではメールでは無く Goolge Hangouts を使用する事により紙でメモを渡す事はなくなり、気付いた事、伝えなければいけない事をいつでもどこでも手軽に伝えるができ、また直に伝わり連絡ミス、忘れがなくなり効率よく仕事が出来るようになりました。Goolge カレンダー、Goolge ドライブも使いやすく、まだまだ全ての機能を使いきれてませんが、これからの業務改善に多いに役立つ事を期待しています。

セミナー概要

主催：Google Apps for Business 正規代理店　株式会社サクラス
協賛：（株）NTT ドコモ１次代理店　株式会社ヤマカワ