Google ドライブではたらくをイノベーション

お仕事で他社や社外の個人とプロジェクトを組むとき、
フリーランスがお客様と情報を共有したいとき、
プライベートでの趣味のサークルで名簿やイベントを立てるとき・・・。

そんなシーンで課題になるのがファイルやデータの共有ですよね！
その都度メールでファイルを送信していると、ファイルのバージョン管理が大変になってしまいますよね(´>ω<｀)

そんなときに便利なのがGoogleドライブです！
意外と知らないGoogleドライブの便利な使い方をピックアップします( '-^ )☝

・様々なファイルを管理・保存できる
Googleドライブでは、
パソコンに保存できるファイルと同等のものを
クラウドに保存することができるんです！
Office製品のEXCELやWord、PowerPointだって保存できちゃいます( *ºωº*)!!
（その他：pdf、jpg、gif、mp4、mp3などなど）

・共有やリアルタイム編集ができる
保存したファイルは、なんとっ！
Googleドライブ上で共有することができるんです。
指定した相手（Googleアカウント）のみが見れるようになっているので、
情報が漏れる心配もないんです(^^)
権限も設定でき、
「編集・コメント・閲覧のみ」など選択でき、
相手が編集できるかどうかを設定することも出来るんです！

これを利用すれば、Google版のWordやExcelを、
共有した相手とリアルタイムで同時編集が可能となります！
たとえば打ち合わせの議事録であれば、同時に確認しつつ文書を変更保存できるため、
確認時間が短縮でき、作業が効率化します！！

・スキャン機能が使える
スキャン機能は、
スマホのカメラで撮影した書類をPDF化して、
Googleドライブに保存することができるんです。
領収書や手紙などを保存したり、
外出先で書類を念のために保存する場合などに使えます！
現場の写真なども撮影して保存することもできますよ！

などなど、まっだまだたくさんの便利な機能があるんです！！
このGoogleドライブ、
G Suite Basicなら30GB、G Suite Businessなら容量無制限で
利用することができるんです！！

クラウドに保存されているので、PCからもスマホからも
内容を確認することができます！
『あのデータはPCに保存したから、会社に行かないと確認できないなぁ…(๑-﹏-๑)』
ということがなくなっちゃいますよ(｀・ω´・)b

共有は間違った相手に共有してしまうと、
情報が漏れちゃったりしてしまうので、
しっかり確認を行って、安全に便利に使ってくださいね(-人-)