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案件管理もGoogleで!

はたらくをイノベーション

こんにちは、ShigApps株式会社の黒田です。

新卒でこの会社に入社をして、もうすぐ2年が経とうとします。

2年間、約120社のお客様のサポートをさせていただくなかで、ひとつの気付きがありました。

それは、「案件管理について困っておられる会社様が多い」ということです。

例えば・・・

案件管理をExcelで作っているが、編集のたびにデータが出来てしまって、どれが最新かわかりにくい。

会議の際にはわざわざ印刷をして、それを各自が追加でペンで記入、またそれをExcelでまとめる。

そもそも案件管理の表はつくっていない。実は欲しいけど、作る労力が・・・

という感じです。皆さまはいかがでしょうか?



弊社は、ただ単に「Googleの使い方を教える」だけではありません。

「はたらくをイノベーション」することが目的ですので、この「案件管理問題」についても全力サポートします!!

最近、この案件管理問題で大好評なのが、「Googleスプレッドシートで作った案件管理シート」です。

Googleスプレッドシートで作成してあるので、ひとつのデータをみんなで共同編集・共同閲覧ができます。

なので、いつでも最新版のデータが確認できます!

それに加え、営業先や外出先でもすぐにスマホやタブレットから編集することも可能なので、例えば訪問直前にも現状確認ができます。

そして、上の写真はシガップスオリジナルの案件管理シートになっておりまして・・・

まずは「進捗状況」や「見込み」「訪問者」は、ワンクリックで選択できる「プルダウン式」にしております。

しかも、見込みの部分で「A」と入ると、自動で赤くなる・・・といったように「自動色分け」も仕掛けてあります☆

「訪問日時」の部分も、少しでもラクに入力できるように、ワンクリックでカレンダーが表示され、そのままカレンダーの日付を押すだけで入力されます。



このような感じでシガップスオリジナル案件管理シートの雛形を、お客様1社1社に合わせてリメイクし、活用していただいております。

それが本当に大好評で、とても喜んでいただいております!!

まだGoogleを使っておられない企業様であれば、この案件管理を目的に導入するだけでも十分元を取れると思います\(^o^)/

そして現在弊社のお客様で、「これしたい!!」という企業様がおられましたら、月額5,000円のシガップスサポートに入っていただくだけで提供させて頂きます!

ぜひお気軽にご相談下さい(*^^*)



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